成功的专业活动策划的五个关键



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作者:艾米J.亚当斯

成功的专业活动策划的五个关键

Unsplash

温暖的天气和春风通常会带来一连串的协会和企业活动,为营销人员,活动策划人员和协会管理专业人士带来匆忙的活动策划季节。虽然没有“完美的事件”这样的东西,但你可以通过精确和努力实现卓越。

以下是成功举办活动计划的五个提示。

1)&NBSP;选择一个理想的场地

为您的活动选择合适的场地可能是一项艰巨的任务 – 特别是如果您的预算有限,许多协会和非营利组织必须坚持这一点。一定要选择一个易于访问的独特场所,符合ADA标准,并且有足够的空间容纳您举办的活动。对于一个亲密的人群来说,一个超大的场地看起来好像你在填充活动时遇到了麻烦,但是狭窄的空间也不适合。

特别注意场地的AV功能,不要忘记事先进行现场访问。如您所知,在线情况看起来不同,没有什么能比得上亲自查看位置。就像灰姑娘的玻璃拖鞋一样 – 确保场地适合。

2)有吸引力和多样化的演讲者

我们都参加了一些活动,这些活动已经呈现了可怕的“说话头”(想想查理布朗的老师),或者很幸运能够聘请一位出色的演讲者&NBSP;谁可以教育和与观众互动。记住,当你最近参加一个活动的时候,你会有这种感觉;只需几分钟的时间聆听您的发言人,以确定他们是否是一位优秀的主持人。

选择一位受到强烈推荐的演讲者,或者更好的是,你亲眼见过的人。经验丰富的演讲者可以吸引与会者。确保您的面板多样化 – 与会者希望听到不同的发言人群体,他们将为主题带来各种经验和观点。

3)提供充足的交流机会

除了教育之外,大多数活动参与者对网络机会特别感兴趣(事实上,一些活动仅专注于网络)。人们寻求一个轻松的环境来与其他与会者联系,所以一定要在议程中建立充足的时间进行联网并营造一个温馨的环境。

参加会议或活动的每个人都希望感受到包容并体验归属感。务必在登记处友好地欢迎您的与会者,并有人回答问题并进行介绍,以便您的客人可以专注于加强他们的网络并与同事共度时光。

4)内容很重要

正如他们所说,“内容为王。"&nbsp;确保所有演示文稿和讲义都反映出您举办活动的水准。审核发言人的内容,确保其具有相关性和吸引力。在计划活动时,要清楚了解与会者的目标。如何才能使这成为一次难忘的宝贵经历&NBSP;对他们?

活动教员应该了解受众的痛点并为他们量身定制全面的内容。为您的客人提供重要的外卖,一些有用的东西,他们可以返回办公室,并融入他们的日常工作,以提高他们的表现。

5)问题,问题,问题

每次课程结束后,请务必提供充足的时间来提问。与会者需要能够与专业人员进行交流,并在专家组之后直接提出具体问题。

与会者应该将问题保持到最后,以便小组的流程保持正常 – 并按时完成。发言者的目标应该是(不是)与会者交谈,帮助他们更好地理解主题。

奖金提示:汗水小东西

当你专注于更大的图景时,不要忽视执行事件时的“小东西”。选择适当的菜单选择(注意各种饮食限制),音乐,主题,布局和活动流程都是导致成功的重要事项。

理想情况下,人们不应该注意到乐队迟到,食物很冷,或者你的演讲者迟到了五分钟。为您的员工,演讲者和任何帮助执行活动的志愿者制定时间表。出汗的小细节让事件完美无瑕。

活动策划需要大量的思考,准备和跟进。尽早开始计划,并确保在塑造活动时获得足够的帮助 – 然后您就可以开始研究下一个活动!

艾米J.亚当斯&NBSP;是…的所有者&NBSP;AJA营销有限责任公司,提供广泛的服务,专注于战略营销和业务发展,活动营销,协会和非营利管理,电子邮件营销等。

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作者:艾米J.亚当斯

成功的专业活动策划的五个关键

Unsplash

温暖的天气和春风通常带来一连串的协会和企业活动,为营销人员,活动策划者和协会管理专业人士带来了匆忙的活动策划季节。虽然没有“完美的事件”这样的东西,但你可以通过精确和努力实现卓越。

以下是成功举办活动计划的五个提示。

1) 选择一个理想的场地

为您的活动选择合适的场地可能是一项艰巨的任务 – 特别是如果您的预算有限,许多协会和非营利组织必须坚持这一点。一定要选择一个易于访问的独特场所,符合ADA标准,并且有足够的空间容纳您举办的活动。对于一个亲密的人群来说,一个超大的场地看起来好像你在填充活动时遇到了麻烦,但是狭窄的空间也不适合。

特别注意场地的AV功能,不要忘记事先进行现场访问。如您所知,在线情况看起来不同,没有什么能比得上亲自查看位置。就像灰姑娘的玻璃拖鞋一样 – 确保场地适合。

2)有吸引力和多样化的发言者

我们都参加了那些提出可怕的“说话头”的事件(想想查理布朗的老师),或者很幸运能够聘请一位出色的演讲者 谁可以教育和与观众互动。记住,当你最近参加一个活动的时候,你会有这种感觉;只需几分钟的时间聆听您的发言人,以确定他们是否是一位优秀的主持人。

选择一位受到强烈推荐的演讲者,或者更好的是,你亲眼见过的人。经验丰富的演讲者可以吸引与会者。确保您的面板多样化 – 与会者希望听到不同的发言人群体,他们将为主题带来各种经验和观点。

3)提供充足的交流机会

除了教育之外,大多数活动参与者对网络机会特别感兴趣(事实上,一些活动仅专注于网络)。人们寻求一个轻松的环境来与其他与会者联系,所以一定要在议程中建立充足的时间进行联网并营造一个温馨的环境。

参加会议或活动的每个人都希望感受到包容并体验归属感。务必在登记处友好地欢迎您的与会者,并有人回答问题并进行介绍,以便您的客人可以专注于加强他们的网络并与同事共度时光。

4)内容很重要

正如他们所说,“内容为王。”请确保所有演示文稿和讲义都反映出您举办活动的水平。审核演讲者的内容,确保其具有相关性和吸引力。在策划活动时,要有清晰的愿景您的与会者目标。您如何才能使这成为一次难忘的宝贵经历 对他们?

活动教员应该了解受众的痛点并为他们量身定制全面的内容。为您的客人提供重要的外卖,一些有用的东西,他们可以返回办公室,并融入他们的日常工作,以提高他们的表现。

5)问题,问题,问题

每次课程结束后,请务必提供充足的时间来提问。与会者需要能够与专业人员进行交流,并在专家组之后直接提出具体问题。

与会者应该将问题保持到最后,以便小组的流程保持正常 – 并按时完成。发言者的目标应该是(不是在)与会者交谈,帮助他们更好地理解主题。

奖金提示:汗水小东西

当你专注于更大的图景时,不要忽视执行事件时的“小东西”。选择适当的菜单选择(注意各种饮食限制),音乐,主题,布局和活动流程都是导致成功的重要事项。

理想情况下,人们不应该注意到乐队迟到,食物很冷,或者你的演讲者迟到了五分钟。为您的员工,演讲者和任何帮助执行活动的志愿者制定时间表。出汗的小细节让事件完美无瑕。

活动策划需要大量的思考,准备和跟进。尽早开始计划,并确保在塑造活动时获得足够的帮助 – 然后您就可以开始研究下一个活动!

艾米J.亚当斯 是…的所有者 AJA Marketing LLC,提供广泛的服务,专注于战略营销和业务开发,活动营销,协会和非营利管理,电子邮件营销等。