纽约证券交易所的一名高管每天花费一个星期的时间抵制电子邮件7小时,很快就陷入了她的收件箱中,但却剥夺了她今天使用的生产力策略


刘贝
贝蒂刘。
辐射

一般上班族每天收到100多封电子邮件,回复每一封邮件都很容易浪费一天的时间。

但是,当一位企业家尝试一种激进的技巧来缩短她的电子邮件时间并提高她的工作效率时,她发现这种习惯太难以跟上。

纽约证券交易所执行副主席Betty Liu表示,在2016年的一周内,她在上午10点到下午5点之间没有查看她的电子邮件。

“它确实有所帮助,但它并没有像我想象的那样取得了巨大的成功,”刘告诉Business Insider。 “我觉得如果我没有收到电子邮件,我觉得有些时候会发生一些非常糟糕的事情。所以我认为这个愿望比现实更好。”

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刘女士说,她从内衣公司汤米约翰的创始人兼首席执行官汤姆帕特森那里得到了这个想法。她最近采访了她的公司Radiate,这是一个关于领导和管理的教育视频在线图书馆。当时,刘还是彭博电视台的主播。

帕特森告诉刘,当人们在工作时间给他发电子邮件时,他根本就不读它们。相反,他们得到了一个自动回复,上面写着:“我目前正在美国东部时间早上9点之前和美国东部时间下午5点之后检查电子邮件,因此会有延迟回复。如果这是紧急请致电或发短信。”

“对于那些知道我不会在一段时间内做出回应的人来说,这真是太好了,”帕特森告诉刘,她在公司的一篇文章中说道,“它让人们更舒服。他们不停地想知道'他收到了电子邮件吗? ?或者“它去了垃圾邮件吗?”还有更多的确定性。“

但当刘自己尝试这个实验时,她立即遇到了麻烦。

在第一天,虽然她确实设法在没有检查收件箱的情况下整整七个小时,但是当时钟敲响下午5点时,她发现了一些“令人生畏”的消息等着她。她在一篇LinkedIn帖子中写道,她直到晚上10:48才完成对她们的回复。

更糟糕的是,对于外部观察者来说,她没有使用电子邮件链,这让她看起来像是在懈怠。

“我的一位同事问我是否正在享受我的'mani-pedi'时间。有趣的是,人们如何等同于不整天回答你的电子邮件,”她写道。

在另一天,下午5点。暂停令人解除,她赶紧回应积压的消息,说她错过了她预定的电话。之后,在她去吃饭之后,她说她觉得自己太累了,无法回复更多的电子邮件,所以她不得不把它们推迟到第二天,增加了堆积。

那一周的另一天是“完全失败”,她说,因为她必须在整个早上通过电子邮件“扑灭火灾”。事情只是从那里滚雪球。

“一旦我开始检查电子邮件,我开始检查社交媒体,”她在LinkedIn上写道。 “一旦我触摸手机,就好像我的手指会自动打开这些应用程序一样。”

那天早上强调了实验的一个缺点:即使她的自动电子邮件回复告诉人们如果情况紧急也要给她打电话或发短信,但很少有人这么做。在一个案例中,发送电子邮件的员工没有意识到问题的严重性。她告诉刘,“紧迫性是主观的,”她说。

虽然在工作时间没有检查她的电子邮件是一个很难养的习惯,但刘从实验中走出了一个有用的练习。每当刘认为给某人发邮件时,她就会把它放在她的电子邮件待办事项清单上,而不是停止她正在做的事情。然后,在一天结束时,她可以立即敲出她的电子邮件列表,提高她的效率,减少疲劳。

刘早就放弃了电子邮件实验,但到了今天,她说她每天都要“放下手机”一段时间来观察周围的世界。

“你可以浪费大量时间回答和等待电子邮件,”她说。 “观看外面的世界或者从手机中感到精神恍惚可能令人振奋。”